6种方法:高效管理你的碎片化时间

2019-01-11 嘉诚保险 1500
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2019

    2019的跨年,你有陪伴在最爱的人身边吗?跨年是一年中所有特别日子里最特别的一天,还来不及把2018年好好回想一遍,2019年就已经到来了。


    年岁渐长,时间的仓促感一年超过一年,还没来得及实现的计划,就到了年末,还没来得及练出马甲线日历又该换新的了,还没适应今年的自己,又要迎来大一岁的自己了。因此,时间管理,可谓是一年工作生活中的重中之重。学会把控时间,方可把控自己的人生。

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   挑战“3W”超过1168周的陈玉婷老师曾经说过:“好的时间管理=好的生产力。”因此,目标的力量很重要,但是一套好的时间管理法也非常重要。

 

   我们一天的时间可以分为整块工作时间和碎片化时间,整块时间的重要性不用多说,那是我们学习、工作的的主阵地。但碎片化时间却不被我们所重视,那么,如何利用好每天的碎片化时间来提高工作效率呢?

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01

明确具体时间的具体任务

   先把自己需要做的事情一一罗列出来。把时间管理和目标管理紧密结合起来。然后结合自己的方法,按步骤来执行。

02

将工作任务分类排序

    碎片化时间比较细小零散,任务太多反而每一个都完成不好,还容易引起焦躁的情绪。因此需要选2-3项优先的任务进行分配。任务排序方法可以采用时间象限法。

03

赋予完成任务的重大意义

      将任务赋予意义,这是时间加速的秘密。用一件事情完成三个不同的目标,它的价值提升了,你更愿意去付出这份精力和时间,提高效率。

04

将时间可视化

      清理可用时间,将时间可视化。比如将平时一天中从早上起床到晚上睡觉前,你能用的碎片化时间具体在哪些时段,大约多少分钟,一一列出来。由于时间看不见摸不着,容易漫不经心一晃就过了,当列出来后有一定紧迫感,避免拖延浪费时间。

05

分配任务,填充时间

      值得你去做的任务有了,时间有了,那就把相应的任务填充到锁定的时间里。比如今天需要陌拜几个客户,今天要打几个电话进行邀约作进一步的沟通等,都需要一步步规划出来,分配好任务,将时间填充好。

06

学会放松

     学会利用碎片化时间进行大脑放松休息也是重要的事。人在疲劳时注意力会降低、效率会下降,这时候勉强自己还不如好好休息,像中午哪怕只睡了10分钟与没有睡觉相比,效果是截然不同的。休息好了,才能有更好的状态进行下一个目标达成。

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    好好抓住每一分每一秒,培养正确的时间观,对事业、对生活,制定有价值、有意义的时间规划。

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